Opisane poniżej metody uwierzytelnienia nie są wykorzystywane w automatycznej integracji systemów księgowych ani sprzedażowych z KSeF.
W kontekście KSeF służą one wyłącznie do logowania użytkowników w aplikacji webowej KSeF, jednak ich wybór ma dalsze konsekwencje – w szczególności wpływa na rodzaj tokenów i certyfikatów, które mogą być następnie generowane w systemie.
W systemie KSeF funkcjonuje kilka metod uwierzytelnienia, które mogą być stosowane równolegle:
Profil Zaufany / e-Dowód / podpis kwalifikowany – identyfikujące osobę fizyczną
Elektroniczna pieczęć kwalifikowana – identyfikująca firmę jako podmiot
Wybór sposobu logowania do aplikacji webowej KSeF (a tym samym sposobu uwierzytelnienia w KSeF) należy do przedsiębiorcy i zależy od przyjętej organizacji pracy.
Jedną z kluczowych konsekwencji tego wyboru jest rodzaj tokenów i certyfikatów, które mogą zostać wygenerowane:
w przypadku logowania jako osoba fizyczna – generowane są tokeny i certyfikaty imienne,
w przypadku logowania jako podmiot przy użyciu pieczęci kwalifikowanej – generowane są tokeny i certyfikaty podmiotowe, identyfikujące spółkę.
Zarówno tokeny i certyfikaty imienne, jak i podmiotowe, mogą być następnie wykorzystywane w automatycznej integracji systemów księgowych i sprzedażowych (np. Syriusz) z repozytorium KSeF.
Logowanie i identyfikacja w KSeF za pomocą pieczęci kwalifikowanej jest dostępne dla osób prawnych, takich jak np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Podmioty te mają możliwość:
logowania się do KSeF poprzez osobę fizyczną upoważnioną wcześniej formularzem ZAW-FA złożonym do Urzędu Skarbowego, lub
bezpośredniego uwierzytelnienia się w KSeF jako spółka, przy użyciu elektronicznej pieczęci kwalifikowanej.
Korzyści, konsekwencje oraz praktyczne następstwa identyfikacji w KSeF jako podmiot przy użyciu pieczęci kwalifikowanej opisujemy szerzej w odrębnym artykule pt.:
„Uwierzytelnienie firmy w KSeF za pomocą pieczęci kwalifikowanej”.
Informacje zawarte w niniejszym tekście mają charakter wyłącznie informacyjno-edukacyjny i nie stanowią wykładni prawa ani porady prawnej lub podatkowej.
Zostały opracowane na podstawie dostępnych informacji dotyczących funkcjonowania KSeF.
Przed ich zastosowaniem zalecamy samodzielną weryfikację oraz konsultację z doradcą podatkowym, prawnikiem lub właściwym organem.
