E-paragon – czym jest i dlaczego zyskuje coraz większą popularność w e-commerce?

Pamiętasz jeszcze czasy, gdy wszystkie paragony trzeba było drukować, zbierać w portfelu albo trzymać na dnie szuflady? Na szczęście powoli odchodzimy od papieru – coraz więcej firm stawia na e-paragony, czyli paragony elektroniczne. Co ważne - można je wystawiać legalnie, bez żadnych skomplikowanych formalności. Sprawdź, na czym to polega i dlaczego to rozwiązanie się po prostu opłaca.

​Czym jest e-paragon?

E-paragon to elektroniczna wersja tradycyjnego paragonu fiskalnego. Zamiast drukować go na papierze, wysyłasz klientowi mailem, udostępniasz w aplikacji lub przez panel klienta, w zależności od tego, jaką formę udostępniania wybierzesz w swojej firmie. Ma dokładnie taką samą moc prawną, jak tradycyjny paragon papierowy z kasy fiskalnej. Można na jego podstawie zwrócić towar, złożyć reklamację czy po prostu mieć dowód zakupu – tylko w bardziej nowoczesnej formie.

Czy e-paragon jest zgodny z przepisami?

Tak! Polskie prawo pozwala na wystawianie e-paragonów już od 2022 roku. Warunkiem koniecznym jest korzystanie z kasy fiskalnej online lub systemu z nią zintegrowanego. Wystawienie e-paragonu bez kasy fiskalnej jest niemożliwe! Poza urządzeniem fiskalnym, e-paragon musi posiadać także prawidłowy format, który został ściśle określony przez ustawodawcę. Sama wizualizacja, np. w formacie PDF tradycyjnego paragonu fiskalnego przekazana klientowi droga elektroniczną, nie spełnia wymogów e-paragonu!

Co istotne – nie potrzebujesz żadnej państwowej aplikacji do stworzenia i zafiskalizowania e-paragonu. Trzymając się wytycznych możesz używać własnych narzędzi, dopasowanych do specyfiki Twojej działalności.

Kto może wystawiać e-paragony?

E-paragony może wystawiać każdy przedsiębiorca, bez względu na branżę, jeśli tylko korzysta z systemu, który obsługuje kasy online. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz w sklepie stacjonarnym, prowadzisz sprzedaż przez internet, czy prowadzisz działalność mobilną – e-paragon to rozwiązanie dla Ciebie.

​​Dla kogo jest e-paragon?

E-paragon to rozwiązanie idealne dla firm, które chcą iść z duchem czasu. Szczególnie docenią go:

• Sklepy internetowe i sprzedawcy online – automatyzacja sprzedaży i sprawna obsługa klienta.
• Usługodawcy – np. fryzjerzy, trenerzy personalni, kosmetyczki, którzy działają mobilnie.
• Firmy hybrydowe – prowadzące sprzedaż zarówno poprzez platformy e-commerce, jak i tradycyjną.
• Przedsiębiorcy dbający o ekologię –  mniejsze zużycie papieru przyczynia się do ochrony środowiska.
• Wszyscy, którzy stawiają na nowoczesne i wygodne rozwiązania.

​Jakie są korzyści z e-paragonu?

• Szybsza obsługa – cały proces wystawienia e-paragonu przebiega w pełni automatycznie.
• Szybsza wysyłka towaru – e-paragon jest natychmiast fiskalizowany więc towar może niezwłocznie wyruszać do klienta.
• Uproszczony proces reklamacji – dla e-paragonu dopuszczono uproszczenia, które znacząco zmniejszają pracochłonność obsługi przez pracownika
• Oszczędność pieniędzy – nie musisz drukować paragonu fiskalnego.
• Wygoda dla klienta – paragon nie ginie i zawsze można go łatwo odnaleźć.
• Ekologia – mniej papieru, mniej śmieci.
• Lepsza organizacja dokumentów – prościej dla Ciebie i księgowości.

​Dlaczego e-paragon zyskuje coraz większą popularność w e-commerce?

Sprzedaż internetowa rośnie w szybkim tempie, a wraz z nią potrzeba automatyzacji. E-paragon idealnie wpisuje się w potrzeby branży e-commerce: 

• działa szybko, 
• jest zgodny z prawem, 
• łatwo go zintegrować z systemami księgowymi, 
• nie wymaga fizycznych nośników.

To po prostu wygodne rozwiązanie dla sprzedawcy i dla klienta.

Podsumowanie

E-paragon to nie tylko nowoczesne rozwiązanie – to realna szansa na uproszczenie procesu sprzedaży, obniżenie kosztów i zapewnienie klientom wygody, której dziś oczekują. Zamiast zbierać papierowe paragony, mogą mieć je w jednym miejscu – bez obaw, że coś zgubią.
Dla sprzedawców to mniej formalności, szybsza obsługa i łatwiejsze zarządzanie dokumentacją. Dla środowiska – mniej niepotrzebnych wydruków. A dla Twojego biznesu? To krok w stronę automatyzacji, nowoczesnego wizerunku i budowania zaufania klientów!
Jeśli prowadzisz sklep internetowy albo dopiero planujesz wejście w świat e-commerce, e-paragon może być jednym z tych małych, ale znaczących kroków, które robią dużą różnicę. Warto rozważyć jego wdrożenie – nie tylko dlatego, że to wygodne, ale też dlatego, że jest to przyszłość sprzedaży.

Chcesz wiedzieć, jak wdrożyć e-paragony u siebie i co możemy Ci w tym temacie zaproponować? Zadzwoń albo napisz – pomożemy Ci zrobić krok w stronę nowoczesnej sprzedaży!
tel.- 17 863-15-55 w. 45,46
e-mail – biuro@syriusz.eu

Zapraszamy!