RODO od kiedy?

Już od 25 maja 2018r. zaczyna obowiązywać Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO).

RODO dlaczego

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych ma na celu ujednolicić zróżnicowane zasady dotyczące przetwarzania danych. Wprowadzi także nowe rozwiązania mające na celu zwiększenie ochrony danych osobowych.

RODO kogo obowiązuje

RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty, które w związku z prowadzoną działalnością przetwarzają dane osobowe. Niezależnie od ich wielkości, skali działania i formy prawnej.

RODO zasady

Możemy wyróżnić siedem podstawowych zasad przy przetwarzaniu danych osobowych:

1. Zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość - przetwarzane powinno odbywać się zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą

2. Minimalizacja danych - Przetwarzanie należy ograniczyć do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane

3. Ograniczenie celu przetwarzania danych - dane powinny być zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami

4. Prawidłowość danych - dane powinny być prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Te, które nie są prawidłowe w kontekście celów ich przetwarzania, powinny być od razu skorygowane lub usunięte.

5. Ograniczenie przechowywania - dane powinny być przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, w ścisle okreslonych przypadkach zawartych w rozporządzeniu.

6. Integralność i poufność - dane osobowe powinny być przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo , w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem

7. Rozliczalność - Administrator danych jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów i musi być w stanie wykazać że podejmowane przez niego działania są zgodne ze wszystkim powyższymi zasadami.

RODO uprawnienia podmiotów, których dane są przetwarzane

Zgodnie z rozporządzeniem podmioty, których dane są gromadzone i przetwarzane mają m.in. prawo do:

• bycia zapomnianym (czyli usunięcia na żądanie wszelkich danych na swój temat z bazy danych),
• uzupełniania i żądania korekty danych,
• przeniesienia do innego administratora na ujednoliconym nośniku, umożliwiającym ich bezproblemowy odczyt,
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Systemy produkcji Syriusz są gotowe na RODO i posiadają mechanizmy umożliwiające wypełnienie obowiązków wynikających z rozporządzenia RODO.

Wśród tych mechanizmów należy wyróżnić m.in.:

• mechanizm nadawania, konfigurowania i zmiany haseł dostępu do systemów,
• mechanizm nadawania praw użytkownikom systemu,
• mechanizm kontroli i rejestrowania czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
• mechanizm rejestrowania i przechowywania klauzul zgód przetwarzania danych, 
• mechanizm rejestrowania czynności wykonywanych przez użytkowników systemu,
• mechanizm anonimizacji informacji
• mechanizm wykonania kopii bezpieczeństwa

Szczegółowe informacje nt. systemów produkcji Syriusz i ich funkcjonalności w kontekście RODO,
można uzyskać pod numerem telefonu 17 8631 555